Praktische informatie
- Niveau
- Advanced
- Thema
- AI & productiviteit
- Duur
- 3 u
- Werkvorm
- Fysieke workshop
- Lesgever
- Benoit Strypsteen (CEO - IFIRMA)
- Taal
- Nederlands
- Inschrijven tot
- zondag 8 november 2026
Prijs€ 195,00Gratis voor IFIRMA-klanten
Kies je sessie
1 beschikbaar
Nog 13 plaatsen
- Datum
- dinsdag 17 november 2026
- Tijd
- 13:00–16:00
- Locatie
- 9000 Gent
Doelgroep
Voor wie is deze workshop
Office managers, administratieve medewerkers, backoffice, dossierbeheerders en operationeel verantwoordelijken.
Inhoud
Over deze workshop
Binnen een vastgoedkantoor komt belangrijke informatie langs veel kanalen binnen: telefoongesprekken, interne meetings, plaatsbezoeken, klantvragen en voice notes.
Tijdens deze workshop leer je hoe je PLAUD inzet om die informatie sneller en consistenter te verwerken. Je maakt van gesprekken bruikbare dossiernotities, takenlijsten, interne overdrachten, opvolgmails en CRM-input.
De focus ligt niet op opnemen alleen, maar op een reproduceerbare administratieve workflow die het hele kantoor kan gebruiken.
Het programma
Wat komt aan bod
- Telefoongesprek omzetten in dossiernotitie
- Intern planningsoverleg samenvatten
- Overdracht tussen sales en administratie
- Ontbrekende documenten detecteren
- Dossierchronologie opbouwen
- Klantvragen samenvatten
- Opvolgmails voorbereiden
- CRM-input en taken genereren
- Kantoorbrede templates en kwaliteitscontrole
Leerdoelen
Hiermee ga je naar huis
- Een vaste dossierworkflowVan gesprek naar dossiernotitie, taken en opvolging.
- Administratieve promptsVoor samenvattingen, interne overdrachten, CRM-notities en klantcommunicatie.
- Betere taakverdelingLaat duidelijk onderscheiden wie wat tegen wanneer uitvoert.
- Een uniforme verslagstructuurVerwerk informatie volgens vaste afspraken en rubrieken.
- Meer kwaliteitscontroleWeet welke informatie altijd menselijk gecontroleerd moet worden.
Waarom deze workshop
Geen theorie, wel resultaat
Echte kantoorprocessen
Gebouwd rond dagelijkse administratieve situaties.
Direct inzetbaar
Je ontvangt herbruikbare templates en prompts.
Snelheid én kwaliteit
Verminder verwerkingstijd zonder controle te verliezen.
Dit breng je zelf mee
- Laptop
- Werkend PLAUD-account en toestel
- Voorbeeld van een eigen dossierflow
- Eén of meer geanonimiseerde praktijkcases
Hiervoor zorgt IFIRMA
- Administratieve promptbibliotheek
- Template voor dossiernotities
- Overdrachts- en takenformat
- Kwaliteitscontrolechecklist
- Begeleide oefencases
Jouw leertraject
Waar deze workshop past
Aanbevolen vorige stap
PLAUD Start.
Logische volgende stap
- Kantooradministratie optimaliseren
- Claude als dagelijkse AI-assistent
- IFIRMA AI Studio Power User
Inschrijven
Reserveer vandaag nog je plaats
De plaatsen zijn beperkt en de groep blijft bewust klein. Wacht niet tot de sessie volzet is: schrijf je nu in en zet je plaats vast.
- dinsdag 17 november 2026
- 9000 Gent
- 1 beschikbaar
Inschrijven duurt minder dan een minuut. Je ontvangt meteen een bevestiging.